日常辦公對于文檔、文件、瀏覽頁等等都要隨時做好備份的工作，以免非正常關機的情況下造成文件損失，影響工作的進度，也有可能因為數據的損壞給公司帶來不可彌補的損失。面對這種狀況，是有方法可以讓系統自動備份的！

Windows /XP系統可以可以通過控制臺來建立關機腳本，設置完指令后電腦關機，系統會自動備份預設的重要信息。具體操作流程如下：

1. 單擊“開始”、點擊“運行”，輸入“mmc”并回車，啟動控制臺。單擊“文件”、“添加/刪除控制臺單元”，從彈出的對話框中單擊左下角的“添加”按鈕，然后從打開的“可用的獨立控制單元”中選擇“組策略”，單擊“添加”按鈕，再連續單擊“確定”按鈕退回到控制臺界面。

桌面運維技巧

 
2. 控制臺界面-控制臺根節點-本地計算機-策略狀態下，依次展開“Windows設置”、“腳本(啟動/關機)”，雙擊“關機”，打開“關機 屬性”界面。
3. 在關機屬性中-添加-添加腳本，為腳本命名。
4. 接著單擊文件-保存，等到再次關機時回出現“正在關機...”和“正在執行關機腳本”的提示，表明關機腳本正在執行。
5. 關機腳本添加內容：進行數據備份便使用XCOPY命令最為簡單。例如：每次關機之后收藏夾內容都被備份到移動硬盤上，可以在批處理文件中加入這樣的命令：
XCopy "C:\Documents and Settings\Administrator\ Favorites" F:\Backuup\Favorite /E /y
參數E表示復制所有的子文件夾；由于關機腳本執行的時候不提供任何反饋信息，因此參數Y是必須的，否則發現同名文件后，XCOPY會提示是否覆蓋從而導致命令無法順利執行。