視頻會(huì)議系統(tǒng)為交互式桌面視頻會(huì)議的現(xiàn)場操作提供了一個(gè)安全的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，提供認(rèn)證管理、數(shù)據(jù)加密功能和安全措施，作為企業(yè)視頻會(huì)議的設(shè)備來說，視頻會(huì)議本身要具有較高的安全性才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，確保會(huì)議內(nèi)容的不外露。

一、認(rèn)證管理

與會(huì)者要想?yún)⒓訒?huì)議必須提供口令，要求把與會(huì)者的名單提供給會(huì)議的組織者，組織者據(jù)此可以了解所有參會(huì)人員，如果會(huì)議組織者發(fā)現(xiàn)某個(gè)不能識別的與會(huì)人，可以向其提出口頭認(rèn)證要求。

二、數(shù)據(jù)加密

系統(tǒng)不以純文本的形式發(fā)送會(huì)議內(nèi)容。為了保證最大的安全性，采用128位的加密碼，使用最廣泛的數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)SSL給會(huì)議內(nèi)容加密，所有往來于服務(wù)器上的數(shù)據(jù)均可加密，防止傳輸過程中對于數(shù)據(jù)的非法訪問。

視頻會(huì)議

三、安全措施

在組織和舉行一次視頻會(huì)議時(shí)，主持人有許多促使可加強(qiáng)會(huì)議安全，建議用戶嚴(yán)格遵守應(yīng)用共享原則，既限制與會(huì)者的使用權(quán)限。只有主持人認(rèn)為可以共享的權(quán)限，才能被與會(huì)者使用。

四、主持人權(quán)限

主持人有著比與會(huì)者都高的權(quán)限，禁止某人發(fā)言，同時(shí)禁止視頻傳輸，保存或打印任何發(fā)言或會(huì)議中共享的文件。

除了這些之外，視頻會(huì)議系統(tǒng)在管理上也支持一定的功能，可以對用戶進(jìn)行權(quán)限管理，并且按照組織架構(gòu)，添加自己的會(huì)議成員，通過用戶和密碼識別進(jìn)入會(huì)議室的身份。